校外居住申请工作每学期开学统一集中办理,凡本学期在校外居住的均需提交申请。
申请流程:
1.学生登录智慧学工系统,进入“校外居住”模块,填写《我校本科学生校外居住申请表》和《我校本科学生校外居住协议书》,学生签字确认,手签。
2.学生家长需在《我校本专科学生校外居住申请表》和《我校本专科学生校外居住协议书》中,签署意见,同意学生校外居住并签字确认,手签。
3.辅导员与学生家长联系确认相关信息。
《我校本专科学生校外居住申请表》和《我校本专科学生校外居住协议书》一式两份纸质版上交辅导员。
“校外居住”模块与公寓系统、财务系统对接。系统将按照“是否保留床位”情况,为选择“否”的学生办理住宿费免交、退费事宜;选择“是”的学生,住宿费正常收缴,不予退费。如学生未按时在系统提交,财务部门不再受理补退费等事宜。